Avec plus de 1 000 municipalités et MRC membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) a pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions. Vous collaborerez à faire du Québec de demain le Québec de toutes les régions en permettant aux municipalités du territoire d’offrir des milieux de vie dynamiques et prospères à leurs citoyens, en leur donnant accès à des services de qualité, dans le respect des réalités régionales.

Nous sommes donc à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour supporter le Directeur général adjoint technologies de l’information et développements logiciels.

TON QUOTIDIEN À LA FQM

La FQM connaît une croissance soutenue depuis plusieurs années avec des défis stimulants et des occasions uniques à saisir. À titre d’adjoint(e) de direction, tu contribueras à fournir un soutien de haut niveau et travaillera en étroite collaboration avec le Directeur général adjoint dans la gestion quotidienne des opérations de l’équipe.

LE RÔLE QUI T’ATTEND

• Appuyer le directeur dans la réalisation de ses différents mandats, projets, suivis de dossiers et de rencontres;
  
• Préparer et organiser les documents administratifs, gérer les agendas et les calendriers, coordonner les réunions et les déplacements;
  
• Effectuer les suivis budgétaires des différents projets en cours : la gestion des actifs, des ressources et des feuilles de temps;
  
• Préparer, corriger et mettre en page divers documents administratifs;
  
• Assurer le suivi et mettre à jour les inventaires et les licences.

POURQUOI TE JOINDRE À NOUS?

Ce qui nous distingue :

• Rémunération concurrentielle
• Notre généreux régime d’assurances collectives, incluant les protections dentaire et oculaire
• La participation conjointe à un régime de retraite (cotisations 5 % employeur; 5 % employé)
• Un minimum de 3 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en fonction
• Une banque de 6 congés flexibles pour raisons personnelles
• Congés payés entre Noël et le jour de l’An
• 13 journées fériées par année

Et plus encore :

• Les vendredis après-midi en congé tout l’été
• Des activités sociales et sportives
• Programme de reconnaissance pour souligner les évènements professionnels et personnels importants
• Tous les équipements informatiques qu’il te faut pour bien travailler, tant au bureau qu’à la maison
• On encourage le développement de tes compétences par de la formation continue
• Tu auras accès à des collègues aux expertises et aux profils diversifiés qui viendront enrichir ton quotidien et ton développement

LE PROFIL QU’ON RECHERCHE

• DEC en technique bureautique, administrative ou autre domaine connexe;
  
• 5 ans d’expérience pertinente à la fonction;
  
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  
• Très bonne maîtrise des principaux outils bureautiques et informatiques, Excel;
  
• Être structuré, organisé, avoir la capacité de traiter plusieurs dossiers;
  
• Bonne capacité de prise en charge des dossiers;
  
• Connaissance de Business Central, un atout;
  
• Connaissance du processus de la gestion de projet, un atout.

*Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées.