Technicien(ne) à la formation
Avec plus de 1 000 municipalités et MRC membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) a pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions. Vous collaborerez à faire du Québec de demain le Québec de toutes les régions en permettant aux municipalités du territoire d’offrir des milieux de vie dynamiques et prospères à leurs citoyens, en leur donnant accès à des services de qualité, dans le respect des réalités régionales.
Nous sommes donc à la recherche d’un(e) technicien(ne) à la formation dynamique et motivé(e) pour faire partie d’une équipe engagée qui répond aux besoins des municipalités et des régions, contribue à l’atteinte des objectifs de l’organisation et participe à faire en sorte que le Québec de demain soit le Québec de toutes les régions.
Statut du poste : Temporaire jusqu’en septembre 2026 (remplacement d'un congé de maternité)
Entrée en fonction : août 2025
TON QUOTIDIEN À LA FQM
À titre de technicien(ne) à la formation, tu auras à soutenir le service de la formation dans ses activités et opérations techniques liées à l’organisation des formations destinées aux membre de la FQM et ses partenaires. Plus concrètement, ton travail consistera à s’assurer du bon déroulement des activités afin de contribuer à faire vivre une expérience client exceptionnelle pour ainsi promouvoir une image forte de notre organisation.
LE RÔLE QUI T’ATTEND
- Contribuer aux opérations de logistique des formations et événements;
- Tenir à jour les différents calendriers de formation (activités de formation) et le registre numérique des UEC;
- Contribuer à la préparation et à la transmission de la documentation et du matériel pédagogique aux participants et aux personnes formatrices;
- Accueillir les participants et les personnes formatrices lors des activités de formation virtuelles (Zoom);
- Opérer les différents systèmes de diffusion des formations;
- Assurer le service à la clientèle (téléphone et courriel);
- Participer à l’élaboration, à la correction et à la mise en page de divers documents et communications;
- Répondre aux demandes des partenaires;
- Saisir et extraire des informations dans les bases de données;
- Collaborer aux différents suivis relatifs à l’ensemble des opérations afférentes à la facturation;
- Classer et conserver divers documents et communications;
- Collaborer au développement de l’offre de formations et événements;
- Réaliser toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur.
POURQUOI TE JOINDRE À NOUS?
Ce qui nous distingue :
- Rémunération concurrentielle
- La participation conjointe à un régime de retraite (cotisations 5 % employeur; 5 % employé)
- Un minimum de 3 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en fonction
- Une banque de 6 congés flexibles pour raisons personnelles
- Congés payés entre Noël et le jour de l’An
- 13 journées fériées par année
Et plus encore :
- Les vendredis après-midi en congé tout l’été
- Des activités sociales et sportives
- Programme de reconnaissance pour souligner les évènements professionnels et personnels importants
- Tous les équipements informatiques qu’il te faut pour bien travailler, tant au bureau qu’à la maison
- On encourage le développement de tes compétences par de la formation continue
- Tu auras accès à des collègues aux expertises et aux profils diversifiés qui viendront enrichir ton quotidien et ton développement
LE PROFIL QU’ON RECHERCHE
- DEC en bureautique, en administration ou toute autre formation pertinente ou combinaison d’expériences pertinentes
- 1 à 3 années d’expérience dans un domaine pertinent
- Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
- Bonne connaissance de la Suite Office 365 et des logiciels de visioconférence comme Zoom et Teams
- Bonne connaissance et aisance dans l’utilisation des technologies de l’information;
- Connaissance de base en comptabilité (un atout)
- Autonome, organisé et avoir un bon sens des priorités
- Orienté service client et atteinte des objectifs tout en faisant preuve de professionnalisme
*Toute combinaison de formation et d’expérience professionnelle et toute autre expérience jugée pertinente seront considérées.
- Statut à distance
- Complètement à distance
Bureau de Québec - Siège social
Technicien(ne) à la formation
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